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个人信息收集及处理指南

<(株)Real YAGU Zone>('Real YAGU Zone')公司对个人信息处理指南作出修订后,将会通过网站公告事项(或个别通知)予以公告。○ 本指南自2014年1月1日起开始实行。


1. 个人信息的处理目的:<(株)Real YAGU Zone>('http://realyagu.com 以下简称“Real YAGU Zone”)出于下列各种目的对个人信息进行处理。经过处理的个人信息不得用于下列目的以外的其他用途。若要更改使用目的,需征得事先同意。 ① 网站会员注册及管理,会员注册意向确认,提供的会员制服务予以本人识别·认证,会员资格的维护·管理,出于防止服务地不正当使用这一目的对个人信息进行处理。 ② 营销和广告中的使用,研发新型服务(产品)及提供个性化服务,提供促销活动及广告信息、提供参与机会,根据人口统计学特点提供服务和刊登广告,服务有效性的确认,出于掌握访问频率或统计会员服务使用情况等目的而对个人信息进行处理。


2. 个人信息文件情况 1. 个人信息文件名: YAGU Zone- 个人信息事项: 找回密码问题和答案,密码,生日,性别,手机号码,姓名,Email,登录,服务使用记录,访问日志,收集方法: 网站,持有依据: 咨询及营销,持有期限: 3年,相关法令: 消费者投诉或纠纷处理相关记录: 3年,签订或取消合同相关记录: 5年。


3. 个人信息处理委托, ① 为了更好地处理个人信息业务,<(株)Real YAGU Zone>('Real YAGU Zone')特委托下列个人信息处理业务。 ② 签订委托合同时,<(株)Real YAGU Zone>('http://realyagu.com以下简称“Real YAGU Zone”)应在合同文书中写明以下责任事项,即根据个人信息保护法第25条相关规定,除委托业务执行目的之外严禁处理个人信息,采取技术和管理保护措施,限制再委托,加强对受委托人的管理和监督,承担损失赔偿,并监督受委托人能否安全处理个人信息。 ③ 当委托业务的内容或受委托人发生变更时,应立即通过本个人信息处理方针予以公开。


4. 信息主体的权利、义务及行使方法: 使用者作为个人信息主体有权行使下列各项权利。 ① 针对(株)Real YAGU Zone(‘http://realyagu.com以下简称“Real YAGU Zone”),信息主体在任何时候都有权行使下列各项个人信息保护相关权利。 1. 要求阅览个人信息 2. 当发现有错误时要求更正 3. 要求删除 4. 要求停止处理。 ② 针对(株)Real YAGU Zone(‘http://realyagu.com’以下简称“Real YAGU Zone”),信息主体可采用个人信息保护法实施细则附件第8号表格,通过书信、电子邮件及传真(FAX)等方式行使第1款规定中的权利,此时,<机构/公司名称>(‘网站URL’以下简称“网站名称”)应立即采取相应措施。 ③ 若信息主体对个人信息存在的错误提出更正或删除要求,<机构/公司名称>(‘网站URL’以下简称“网站名称”)在完成更正或删除之前不得使用或提供该个人信息。 ④ 信息主体可通过法定代理人或受委托人等代理人行使第1款规定中的相关权利。此时,需按个人信息保护法实施细则附件第11号表格格式提交委托书。


5. 需要处理个人信息事项填写: ① <(株)Real YAGU Zone>('http://realyagu.com'以下简称“Real YAGU Zone”)目前正在处理以下个人信息事项。 1<网站会员注册及管理> - 必填项: 密码,性别,登录ID,手机号码,姓名,Email,服务使用记录,访问日志,居住地,选填项。


6. 个人信息的销毁: 在达到个人信息处理目的后,原则上<(株)Real YAGU Zone>('Real YAGU Zone')应立即销毁该个人信息。 销毁的流程、期限及方法如下所示。销毁流程:使用者输入的信息在达到目的后需转移到其他DB(纸质信息需转移到其他文件中),根据内部方针指南和其他相关法令的规定,保存一定期限后应立即予以销毁。此时,除法律规定的情形除外,转移到DB中的个人信息不得用于其他目的。销毁期限:当使用者的个人信息持有期限到期时,若个人信息持有期限到期之日起5天内已达到处理目的、相关服务终止、项目结束等不需要个人信息的情形,则应在认定为不需要作个人信息处理之日起5天内销毁该个人信息。销毁方法:电子文档形式的信息使用无法播放记录的技术方法。纸质打印的个人信息则使用粉碎机粉碎或予以烧毁。


7. 个人信息安全保障措施: <(株)Real YAGU Zone>('Real YAGU Zone')应根据个人信息保护法第29条规定采取下列用于保障信息安全的技术/管理和物理措施。 1. 尽量减少由员工处理个人信息,加强员工培训,指定员工处理个人信息,仅限于负责人处理个人信息,执行个人信息管理措施。 2. 实施定期(1季度1次)自我省察,旨在确保个人信息的安全处理。 3. 内部管理计划的制定及执行:制定并执行内部管理计划,以确保个人信息的安全处理。 4. 个人信息的加密处理:使用者的个人信息使用密码进行加密处理后予以保存和管理,仅限于本人获取密码,重要数据则使用其他安全功能,包括文件及传输数据的加密处理、使用文件锁钥功能。 5. 应对黑客入侵的技术措施:为了防止因黑客入侵或计算机病毒等原因而导致个人信息遭外泄和毁损,<(株)Real YAGU Zone>('Real YAGU Zone')安装了安全程序,进行定期更新·检查,另外还在外部访问管控区域安装了监管系统,从技术/物理上进行监管和拦截。 6. 个人信息访问限制:可授予、变更及取消对个人信息处理数据库系统的访问权限,采取个人信息访问管控相关措施,应用入侵拦截系统来监管外部非法访问。 7. 访问记录的保管及防伪造:个人信息处理系统访问记录的保管和管理至少在6个月以上,访问记录采用安全功能,用于防止伪造、被盗及遗失。 8. 个人信息保护负责人的填写: ① (株)Real YAGU Zone(‘http://realyagu.com’以下简称“Real YAGU Zone”)总负责个人信息处理相关业务,指定下列个人信息保护负责人,负责个人信息处理相关信息主体的投诉处理和损失救助等业务。个人信息保护负责人,姓名:金宗善,职责:金宗善,职务:理事,联系方式:02-859-8088,udt77@naver.com,02-859-3088。※ 联系个人信息保护负责部门。个人信息保护负责部门,部门名称: 负责人 : 联系方式 : ② 针对(株)Real YAGU Zone(‘http://realyagu.com’以下简称“Real YAGU Zone”) 所提供的服务(或项目)过程中发生的所有个人信息保护相关咨询、投诉处理、损失救助等相关事项,信息主体均可咨询个人信息保护负责人及负责部门。 (株)Real YAGU Zone(‘http://realyagu.com’以下简称“Real YAGU Zone”)针对信息主体提出的咨询应立即予以答复和处理。 9. 个人信息处理方针的变更 ① 自实行之日起适用本个人信息处理方针。当根据法令和方针规定对变更内容进行添加、删除和修订时,在变更事项开始实施前提前7天在公告事项中予以公告。同意个人信息的收集及使用。


 



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